职位详情
行政前台专员
7千-8千
北京墨鑫国际能源投资有限公司
北京
1-3年
大专
11-20
工作地址

金地中心A座

职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、年龄22—28岁之间。
2、形象甜美,气质佳,身高168cm以上。
3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。
4、大专及以上学历。
5、具有大型企业行政前台工作经历者优先。
6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。
7、熟练使用电脑办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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