职位描述
岗位职责:
1.负责深圳、香港地区行政部的全面管理工作,管理范围包括行政后勤、总务、外部关系维护等。
2.辅助组织、协调所在地区的各类活动,如公司年会、商务宴请、员工活动及各类会议;负责办理公司所需的各项证照。
3.负责计划、指导和协调各项行政支持性服务,如档案管理、邮件分发、电话/前台接待和其他相关工作。
4.负责所在区域所有固定资产、库存物资的定期盘查与管理工作。
5.负责制定行政部日常工作计划、预算方案、费用管控等,并负责监督执行。
6.负责所在地区各类行政制度的建立与完善。
7.负责所在地区对外所有行政事务,包括重要接待及各类突发性事件的处理等。
8.领导安排的其他工作。
任职资格:
1.基本要求:本科及以上,专业不限;形象气质佳,熟悉商务礼仪,熟悉香港社会环境、职场环境优先。
2.经验要求:7年以上行政管理工作经验,熟悉资产管理、后勤管理、商务接待及对外关系维护等相关工作;有大型集团公司工作经验者优先。
3.能力要求:有很强的计划能力、沟通能力、写作能力、团队管理能力和处理突发事件的能力;能熟练使用各类常用办公软件和办公自动化设备。
4.语言要求:普通话、粤语。
5.工作地点:能够适应在深圳、香港两地之间工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕