工作概述：

协助行政经理安排、落实行政服务支持工作。

工作职责：

一、协助行政经理制定行政工作规划及行政管理制度

1、 参与制定行政部工作发展规划、年度工作计划与预算方案；

2、 参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、 根据公司内部变化及相关政策及时调整行政管理制度，并不断完善行政管理体系；

二、主要负责的行政管理工作

1、归档公司相关文件、光盘、视频等形式的资料，利用现代信息技术构建公司信息资料库；

2、协助搜集、整理公司内部信息，编写公司大事记；

3、组织公司办公用品的管理和发放工作；监管公司的公共卫生、餐厅购物工作；

4、落实公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，协助完成外联工作及办理公司所需各项证照；

三、部门内部建设以及对外关系协调

1、协助实施部门队伍建设，组织部门技能培训；

2、协助完成部门工作目标的分解与落实；

3、协助上级做好外联及接待工作

四、上级临时下达的任务

完成上级交办的其他工作任务

任职要求

1、 中文、公共关系、行政、工商管理等相关专业专科及以上学历，年龄40以下；

2、 接受过管理学、领导力开发、档案管理、公共关系、会务组织、财务知识等方面的培训；

3、3年以上行政管理工作经验。具有较强计划与执行能力；良好的沟通与协调能力；