接待客户:负责接待来访客人,包括咨询来访人的意图,提供必要的引导和帮助,如泡茶、引导至会议室等。
办公用品管理:负责办公用品的采购、发放、库存管理,包括文具、打印耗材等,确保办公用品的及时供应和合理使用。
办公环境维护:保持前台区域的卫生和整洁,包括办公桌面的整理、花卉的养护等,以展示良好的公司形象。
协助招聘:协助人力资源部门进行招聘工作,包括筛选简历、邀请面试等。
管理考勤:监督员工考勤,包括记录员工的出勤情况,确保考勤的准确性和及时性。
其他行政工作:根据公司的需要,前台行政人员可能还需要协助安排会议、活动,处理快递、信件等。
此外,前台行政人员还需要具备良好的形象和气质,以及较强的沟通能力和组织协调能力,以确保工作的顺利进行。
工作时间:9:00-17:30 单休