公司可安排人才公寓
本职:负责执行公司商务接待工作,人员来访管理,快递收发,电话接听转达等其他行政工作安排。 偶尔需要陪同参加商务会餐,介意务投!
1、商务接待工作
负责实施商务接待讲解工作,包括但不限于企业PPT介绍、展厅设备讲解等内容;
负责接待会议会场布置等工作;
负责会议期间的茶水服务、会议纪要等
2、人员来访管理
来访人员预约登记及面试人员接待等,展示企业热情
来访人员异常情况的应急处理,及时上报
3、职责表述:其他工作
费用(租赁费、物业费、水电费、停车费等)跟进付款,发票跟进等
前台电话接听并登记进行转达。
负责公司及大厦门禁卡管理。
4、水吧台管理
每天对吧台进行整理、检查,包括但不限于用品管理、茶叶、饮用水补充、卫生管理等
接待区画册的及时补充和更新
5、快递管理
快递的收发管理,及时通知周转
及时发布各区域间的往来信息,为大家提供便利
快递费用分摊及费用申请
领导安排的其他工作。
岗位要求:
教育水平 大学专科以上
专业 行政管理或相关专业
培训经历 行政管理培训等
经验 从事本职或相关工作1年以上
知识 掌握相应的行政管理的知识
技能技巧 掌握办公软件的使用方法、具备基本的网络知识