行政专员/主管
8千-1.2万
上海 本科
新虹桥大厦21楼
岗位职责:
1.负责办公室日常办公制度维护和管理以及办公室各部门办公后勤保障工作;
2.负责公司考勤管理、消防管理、车辆管理及固定资产管理;
3.负责办公室环境的管理,公司样品间管理,保洁工管理;
4.负责公司需办理的各类型证照的新办申请、变更(含延期)、年检及注销等;
5.负责公司办公用品以及公司常规物资的申购、台账的建立与相关报表的制作及各类文件的收发、登记、归档、保密工作;
6.负责差旅工作管理,包括机票预定、签证办理、保险购买相关流程的优化及供应商管理;
7.负责公司重要会议和内部活动(季度会/年会/团建/培训/会务接待等)策划及执行落地管理;
8.负责对外接待、物业公司对接以及日常沟通和维护;
9.领导安排的其他事务。
任职要求:
1.3年以上行政管理经验,本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业者佳;
2.较强的亲和力、责任心、抗压能力、具有良好的执行力和沟通协调能力;
3.处事稳重,为人正直,诚实守信,结果导向,形象气质佳;
4.具备良好的文字能力,能够起草计划、总结、会议稿等文案;
5.熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
6.具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕