1、行程安排管理：科学安排领导日常行程的相关事项，提前告知领导各事项起始时间，保证领导的日程计划顺利无误。
2、会议管理：合理有序安排会议相关工作。提前收集相关信息，准备文件资料，做好会议记录，会后及时整理、传达、落实、反馈会议中的相关精神或决议。
3、文件管理：完成文件的传递、批示的传达和催办落实。收集公司内、外部需领导处理的各类文件，根据紧急、重要程度对文件进行整理分类；根据主席日程安排和紧急重要程度，及时将文件交由主席查阅、审批；将主席审批的文件，及时发放到相关部门或管理人员。督促并持续关注相关事项的落实情况，催办未按时落实事项；及时将落实情况反馈给主席。
4、公文写作：完成领导文字材料的起草、撰写、修改、审核及管理等工作。
5、形象维护：收集、整理来访宾客的相关资料，建立台账；处理与政府、其他企业的关系建立、联结事项；做好主席和企业公众形象的宣传、推广、维护等工作，提升企业影响力、拓宽影响范围。
6、保密管理：做好涉及公司、领导相关信息的保密工作。保密主席的印章、证照、联系方式等信息；保密主席的健康状况、常用药品、家人信息等隐私；
7、保密主席社会关系、日常行程、工作生活状态等信息。

职位要求：

年龄要求：23-35岁
形象要求：形象好气质佳，普通话标准，性格开朗大方
工作经验要求：3年以上大型企业相关工作经验或2年以上董事长、总经理办公室文秘、行政类工作经验
学历要求：985/211本科或硕士研究生
专业要求：工商管理、汉语言文学、市场营销、财务类、化学专业、材料类、新能源/氢能类、土木类、煤炭挖采、供应链管理、企业管理等相关专业
通用工作技能：
1、具备办公自动化设备的基础操作能力；
2、具备较强的服务意识，
3、具备流畅的语言表达能力和较强的组织协调能力；
4、具备一定的业务跟进及协调能力
5、具备基础公文写作能力，有经验为佳
6、可接受加班或者出差