年龄要求:20-45岁
形象要求:身高173-180,形象好气质佳,普通话标准,性格开朗大方
工作经验要求:3年以上董事长、总经理办公室文秘、行政类工作经验;2年以上大型企业相关工作经验
学历要求:985/211本科或硕士研究生
专业要求:企业管理、商务管理、人力资源管理、财务管理、运营管理、市场营销
通用工作技能:
1、具备办公自动化设备的基础操作能力;
2、具备较强的服务意识,对秘书工作有认同感与责任感;
3、具备流畅的语言表达能力和较强的组织协调能力;
4、具备基本的职场礼仪素养;
5、具备基础公文写作能力,有经验为佳
6、2年以上驾龄,可以接收加班或出差
专业知识技能:
1、秘书专业知识
2、集团所属行业内相关知识
3、商务礼仪知识
4、健康管理知识
5、服装搭配、形象设计知识
行程安排管理:科学安排领导日常行程的相关事项,提前告知领导各事项起始时间,保证领导的日程计划顺利无误。
会议管理:合理有序安排会议相关工作。提前收集相关信息,准备文件资料,做好会议记录,会后及时整理、传达、落实、反馈会议中的相关精神或决议。
文件管理:完成文件的传递、批示的传达和催办落实。收集公司内、外部需领导处理的各类文件,根据紧急、重要程度对文件进行整理分类;根据主席日程安排和紧急重要程度,及时将文件交由主席查阅、审批;将主席审批的文件,及时发放到相关部门或管理人员。督促并持续关注相关事项的落实情况,催办未按时落实事项;及时将落实情况反馈给主席。
公文写作:完成领导文字材料的起草、撰写、修改、审核及管理等工作。
形象维护:收集、整理来访宾客的相关资料,建立台账;处理与政府、其他企业的关系建立、联结事项;做好主席和企业公众形象的宣传、推广、维护等工作,提升企业影响力、拓宽影响范围。
保密管理:做好涉及公司、领导相关信息的保密工作。保密主席的印章、证照、联系方式等信息;保密主席的健康状况、常用药品、家人信息等隐私;
保密主席社会关系、日常行程、工作生活状态等信息。