岗位职责：

一、处理董事长办公室日常工作事务:

　　 1、董事长办公室文件分类整理。

　　 2、注重个人素质、着装形象，言谈举止。

　　 3、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　 4、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　 5、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　 6、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理:

　　 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　 2、起草、打印、登记和存档董事长办公室签发文件。

　　 3、收发传真，并及时交由董事长办公室处理。

　　 4、汇总各部门相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项：

　　 1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　 2、协助董事长办公室对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。做好公司重要来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作：

　　 1、跟进落实公司董事会、股东会议等公司会议纪要。

　　 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　 3、做好会前准备工作。

任职资格：

1、年龄30岁以上，男女不限，会驾驶，能熟练使用英语沟通，英语6级以上。

2、大学本科或以上学历，优先211或985学校，公关、行政管理、企业管理、财务、法律等相关专业，有同岗位工作经验者优先；

3、有5年及以上相关管理类工作经验，具有亲和力，沟通能力执行力强，社会经验丰富；具备较好的秘书实务处理能力；

4、熟悉商务礼仪，形象气质及个人谈吐佳；

5、为人诚实可靠，品行端正，有良好的素质，做事细心，工作严谨；

6、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

7、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握office办公软件，高效率的文件处理能力。