岗位职责：

一、行政事务管理：

1.在高层领导的指导下，贯彻执行公司的各项管理制度，确保公司行政事务的正常运行；

2.协助领导召开各类会议，如公司员工大会、总经理办公会等，并负责会议纪要及督办各项决议的执行情况；

二、文件起草与档案管理：

1.组织起草公司的工作计划、报告、规章制度等文件，并编排主要活动的日程表；

2.负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作，确保文件的流转效率和准确性；

3.负责公司印章等重要文件资料的保管和整理工作，确保信息安全；

三、企业文化与形象宣传：

协助总经理推进企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，提升公司的品牌知名度和美誉度；

四、接待与外联工作：

1.负责来函来访的接待工作，完善记录并处理信息反馈，展现公司的专业形象；

2.负责公司除工商、税务以外的外联工作，维护良好的外部关系；

五、人力资源与后勤管理：

1.在部分公司中，综合办公室主任还需参与公司的人力资源规划、招聘、培训等工作，确保公司的人力资源需求得到满足；

2.负责公司后勤服务工作的统筹管理，如办公用品的采购与管理、员工考勤及请销假管理等；

六、安全生产与劳动保护：

组织公司的安全生产活动和劳动保护工作，确保员工的生命安全和身体健康；

七、调查研究与信息反馈：

调查研究公司的运营情况，主动了解收集问题和建议，为领导决策提供参考信息；

八、其他临时事宜：

完成上级交办的其他任务，如参与公司的重大活动组织、协调各部门之间的关系等。

任职资格：

一、教育背景：

1.统招本科学历及以上，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑；

二、工作经验：

具备5年以上办公室工作经验，其中3年以上办公室管理经验。熟悉办公室工作流程和行政管理知识；

三、专业技能：

1.具备较强的沟通协调能力、文字表达能力和筹划执行能力；

2.熟练掌握各种办公软件和办公设备的使用技巧；

3.熟悉国家相关劳动行政法规政策，了解企业行政管理知识；

四、个人素质：

1.具有高度的责任心和良好的职业道德操守；

2.具备良好的职业素养，能够承受一定的工作压力；

3.具备公关才能和一定的领导能力，能够带领团队高效地完成工作任务。