职位描述
一、岗位职责:
1.负责组织公司的制度体系建设管理工作,公司管理标准、流程的制定、实施和持续改进,同时指导、监督、检查、协调其各分子公司/附属公司/项目公司的管理体系建设、持续改进工作。
2.负责建立、完善公司企业文化理念体系,并组织宣贯、实施和推广,拓展内外宣传媒介渠道,按期组织公司团队建设活动。
3.负责企业重要文稿的草拟、审核,负责公司日常公文编审、发文、登记等事项,并对发文要求事项的落实情况进行督查督办。
4.负责公司印章的刻制、授权、保管、使用及销毁等工作的管控审核工作。
5.审核管理用车的审验、购买、处置、保险等情况,确保管理用车安全、合规、合法的使用,无脱保脱审情况。
6.负责公司行政后勤成本管控工作,检查指导项目行政后勤车辆、食堂、宿舍、劳保、卫生等管理工作。组织编制部门年度、月度预算,按期完成上报并做好预算成本管控及偏差分析工作。
7.负责来人来访接待、会务组织,协调处理公司涉外的公关事项。
8.负责公司及附属公司各项资质的申办与维护工作,确保公司证照有效保管与使用,负责工商年审及信息更新工作,确保公司各项资质在有效范围及升级工作。
9.负责组织公司系统开发建设与维护工作;负责公司品牌、商标的建立、维护和经营的全过程管理。
10.负责公司党、工、团日常工作,对接社区工会组织,更新公司工会信息,对外捐赠活动及基层调研管理工作。
11.指导公司档案的收集、归档、保管、借阅及保密等工作开展,确保档案管理规范有序。
12.负责本中心制度体系建设、团队建设、人才梯队建设,落实部门人才培养计划,强化部门绩效管理。
13.总经办交办的其他任务。
二、任职要求:
1.38岁以下,本科以上学历,汉语言文学、文秘与公关、工商管理等专业;
2.中级及以上职称,5年以上行政管理工作经验,2年同级工作经验,2年以上同行业工作经验;
3.深入了解相关法律法规和制度,并能准确实施;
4.具有较强的沟通协调、组织管理能力,熟练使用各类办公软件,熟悉行政办公相关流程,具备较强的文字整合和公文写作能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕