综合办主任/主管(奇台县工作)
7千-1万
乌鲁木齐 大专
新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市水磨沟区新兴街20号凤凰科技大厦6楼
岗位职责
1、主持公司日常工作,及时协调解决外部和内部事宜,保证公司各项工作正常进行;制定并执行办公室工作计划,确保办公室日常工作的顺利进行;
2、依据公司会议制度,能独立负责公司管理层重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;召集每月总结会,做会议纪要,监督会议精神的执行情况,并及时向总经理汇报;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
3、负责公司有关规章制度的修订和完善,报公司领导审定,并监督制度的执行;
4、负责七楼接待中心接待工作、人员、卫生管理;
5、督促、检查有关部门搞好环境卫生,优化 办公环境;
6、负责物业管理工作,为住户和业主提供满意服务;
7、负责对外事宜处理,确保公司相关业务的流程手续正常进行;
8、负责各部门之间协调工作,矛盾处理;
9、负责行政相关档案、资料管理;
10、负责公司固定资产盘点和管理;
11、负责公司各类印章合规使用管理。
岗位要求以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕