职位详情
综合办公室主任(懂物业和 接待)
6千-9千
乌鲁木齐高新技术产业开发区凤凰新型建材有限公司
乌鲁木齐
3-5年
本科
07-27
工作地址

新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市水磨沟区新兴街20号凤凰科技大厦6楼

职位描述

岗位职责

1、主持公司日常工作,及时协调解决外部和内部事宜,保证公司各项工作正常进行;制定并执行办公室工作计划,确保办公室日常工作的顺利进行;

2、依据公司会议制度,能独立负责公司管理层重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;召集每月总结会,做会议纪要,监督会议精神的执行情况,并及时向总经理汇报;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。

3、负责公司有关规章制度的修订和完善,报公司领导审定,并监督制度的执行;

4、负责七楼接待中心接待工作、人员、卫生管理;

5、督促、检查有关部门搞好环境卫生,优化 办公环境;

6、负责物业管理工作,为住户和业主提供满意服务;

7、负责对外事宜处理,确保公司相关业务的流程手续正常进行;

8、负责各部门之间协调工作,矛盾处理;

9、负责行政相关档案、资料管理;

10、负责公司固定资产盘点和管理;

11、负责公司各类印章合规使用管理。

岗位要求
1、具有较强的文字能力和表达能力
2、具有较强的沟通能力和协调能力
3、努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心
4、学历:相关专业本科或本科以上学历
5、工作经历:有五年以上办公室工作经验;
6、能够接受随时加班后期调休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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