岗位职责：

1.负责按照煤化工项目档案管理要求建立公司档案管理体系，建立完善的档案管理制度；

2.负责严格按档案管理标准和公司档案管理规定做好设计文件、技术资料、设计管理审批文件等档案管理工作；

3.按规定严格验收移交的设计文件档案，办好移交手续，并及时分类、立卷、编号；

4.定期对档案清点，做到目录、档案、卡片相符，对期满需要进行鉴定销毁的档案及时提出报告；

5.按规定编制完成检索工具，如案卷目录、文件号对照表、总目录、分类目录、专题目录等，使检索更加方便、快捷；

6.妥善收存国家及地方政府发布的相关政策文件，做好记录和文件受控工作；

7.严格按照公司的规定进行档案的借阅、登记，对档案的保密工作负责，及时收集档案资料；

8.负责公司数据备份和恢复工作，防止数据丢失和泄露；

9.参与公司信息安全管理工作，确保公司信息资料的安全；