一、三体系管理工作
1体系搭建与完善：协助质量经理制定三体系的建立、运行和完善计划，参与体系文件的编写和修订，组织相关培训，提高员工对三体系的认识和理解，定期检查三体系的运行情况，及时发现问题并协调解决，每月提交体系运行月度总结报告。
2体系认证与审核：与认证机构保持密切联系，了解认证流程和要求，准备认证所需的资料，组织内部审核和管理评审，配合认证机构进行现场审核，及时整改不符合项，确保按期完成认证审核。
3体系文件管理：监督检查各部门体系文件的执行情况，发现问题及时记录并反馈，协助各部门对体系文件进行修订和完善，确保文件的符合性和有效性。
二、资质专利商标工作
1生产类科技类资质管理：负责各生产类资质（如 LA、3C、CE、售后服务认证等）、科技类资质（高新技术、专精特新、科小等）的申请工作，包括机构联络沟通、资料准备、申报等，跟进资质审核进度，及时协调处理审核中出现的问题，按时进行资质的换证、年审等工作，确保资质的持续有效性，建立和维护资质管理台账，记录资质的相关信息。
2专利商标管理：建立公司专利和商标台账，记录专利和商标的信息，跟进新申请专利的提报进度，及时更新专利进度表，按时缴纳专利和商标的年费，确保其有效性，协助处理专利和商标的相关事务，如侵权维权等。
3检测设备校准证书管理：在检测设备鉴定证书和校准证书到期前，及时安排进行检测设备的送检及证书获取工作，并将取得的证书进行保管、更新台账。
三、产品送第三方检测取报告工作
1检测报告管理：在国家、行业颁发新标准后或产品优化升级迭代后，及时将产品送第三方权威机构检测取新检测报告，负责检测报告的台账更新管理，确保台账信息准确，存档纸质版报告，并及时上传电子版报告至共享文件夹，确保报告受控，审核检测报告的有效性和准确性。
2检测机构维护：开发和筛选合适的第三方检测机构，建立合作关系，定期评估检测机构的服务质量，及时调整合作策略，与检测机构保持良好的沟通，及时协调解决检测过程中出现的问题，快速获取新检测报告。
四、外来文件管理工作
1、外来文件日常管理：建立法律法规、国标、行标等外来文件的台账，记录文件的名称、编号、发布日期等信息，对接收的外来文件进行分类、存档，确保文件的完整性，及时更新外来文件的台账，确保信息的及时性和准确性，组织相关人员学习外来文件，确保文件的有效执行。
五、其他工作
1完成领导交办的与体系、资质等相关的其他工作任务，如参与会议、提供相关资料等。
2协助其他部门完成与体系相关的工作，提供必要的支持和帮助。
3关注行业动态和法规变化，及时向领导汇报相关信息。
任职要求：
1、大专及以上学历，机械、电子、管理类专业优先；具有3-5年以上制造业体系管理或质量管理相关工作经验。
2、熟悉ISO 9001、ISO 14001等管理体系标准，有内审员资格证书者优先。
3、熟练应用Office等办公软件。
4、具备良好的沟通协调能力和项目管理能力。
5、熟悉质量管理工具和方法，如8D报告、QC七大手法等。
6、责任心强，具备良好的团队合作精神和抗压能力。
7、具备良好的学习能力和问题解决能力。