1.具备行政管理、企业管理等相关专业知识，熟悉公司运营管理流程与规范。了解现代企业管理理念与方法，能运用科学的管理手段提升办公室工作效率与质量。
2.熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）及办公自动化设备的操作技能，具备良好的文字处理能力，能够撰写高质量的公文、报告、会议纪要等文件。
3.拥有较强的信息收集与分析能力，能够从海量信息中筛选出有价值的内容，并运用数据分析工具进行简单的分析与预测，为决策提供数据依据。
4.具备出色的组织协调能力，能够在复杂的工作环境中合理调配资源，协调各方关系，确保多项任务并行不悖地推进。例如，在组织大型公司活动时，能有效协调场地布置、人员安排、节目流程等多方面工作。
5.具有优秀的沟通能力与人际交往能力，能够与不同性格、不同层级的人员进行良好的沟通与合作，善于倾听与理解他人需求，具备较强的亲和力与说服力。
6.拥有较强的时间管理能力与应变能力，能够在面对紧急任务与突发情况时迅速做出反应，合理调整工作计划与安排，优先处理重要且紧急的事务，确保工作不受影响。
7.具备严谨的工作态度与高度的责任心，对待工作认真细致、一丝不苟，严守公司机密，对总裁负责，对公司利益负责。
8.具有5年以上行政管理工作经验，其中3年以上同等职位工作经历，有在大型企业、集团公司、政府机关工作经验者优先考虑。
9.本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业毕业。

岗位职责：

1.负责组织、安排总裁的日常行程与活动安排，包括商务会议、出差行程、商务宴请等。提前协调各方资源，确保行程顺畅，如预订合适的交通工具、住宿酒店，安排会议场地与参会人员等。
2.负责建立并维护公司内部的信息沟通渠道，确保信息在公司高层与各部门之间的及时传递与共享。如定期组织跨部门信息交流会，促进部门间的协作与沟通。
3.负责与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等的联络与沟通工作，维护公司良好的外部形象与合作关系。如代表公司参加行业协会组织的会议。
4.组织并安排公司的重要会议与活动，包括会议议程制定、参会人员通知、会议资料准备、会议记录与纪要整理等工作。确保会议高效有序进行，会议决议得到有效落实。
5.对总裁交办的重要事项进行跟踪督办，及时反馈办理进度与结果。建立督办事项台账，明确责任部门与时间节点，定期检查与通报，确保各项任务按时、按质完成。
6.协助总裁对公司的战略规划、年度计划等重大决策的执行情况进行监督与评估，及时发现执行过程中的问题并提出改进建议，保障公司战略目标的顺利实现。