岗位职责:
1.日常事务处理:负责协助校长处理各类日常工作文档,包括文件起草、整理会议记录以及收发文件等。这些工作要求助理具备良好的文案处理能力和细致的工作态度。
2.会议和活动组织:负责统筹和组织学校的各种会议和活动,确保各项活动筹备和执行过程中的细节得到妥善处理,以及活动能够按计划顺利进行。
3.日程安排及协调:负责制定和协调校长的日程安排,确保校长能够在繁忙的工作中高效利用时间,并顺利进行各项工作。
4.沟通和联络工作:作为校长与其他部门、校内外相关人士之间的桥梁,负责信息的及时传递和有效沟通,确保工作能够顺利衔接,并在必要时担任翻译。
5.紧急事务处理:在突发紧急情况时,能够迅速反应,有效地协调校内外资源,保证学校的利益和品牌声誉。
6.公关活动参与:代表学校参与重要的对外公关活动,如招生宣传、校企合作等,通过公开演讲和媒体采访等形式,展现学校的教育理念和办学成果。
7.市场调研:定期进行专升本市场的调研,分析竞争对手的情况,为学校提供战略调整建议,以保持学校的竞争优势。
8.项目跟进:监督并跟进学校内部改革项目的执行情况,确保项目目标的实现与质量标准的达成。
9.报告撰写与分析:定期撰写工作报告,总结工作成果,分析存在的问题,并提出改进建议,帮助学校不断优化管理流程。
10.制度和流程优化:根据工作实际,提出对校内管理制度和工作流程的优化建议,以提高工作效率和减少不必要的程序。
11.领导交办的其他事务:完成领导交办的其他临时性或专项工作,如特别项目调研、会议准备等。
任职要求:
1. 本科及以上学历。
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神。
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务。
4. 完成高效的时间管理和多任务处理。
5. 熟练使用Office办公软件。