一、岗位职责
1. 商务接待管理
1)负责制定和完善公司商务接待制度和流程，确保接待工作规范、高效、有序进行。
2)统筹安排各类商务接待活动，包括接待方案的制定、行程安排、餐饮住宿预订、会议组织等。
3)负责接待重要客户、合作伙伴和政府官员等来访人员，展现公司良好形象和专业素养。
4)协调公司内部各部门，确保接待工作的顺利进行，满足来访人员的需求。
5)对接待费用进行预算管理和控制，确保费用合理使用。
2.行政支持
1)协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件处理等。
2)负责董事长与内部各部门、外部合作伙伴的沟通协调工作，及时传达董事长的指示和要求。
3)跟进董事长交办的各项任务，及时反馈进展情况和结果。
3.承担董事长的日常用车，在董事长日常外出及出差时进行陪同，并做好助理工作。
4.保密工作
1）严格遵守公司的保密制度，对董事长的工作内容、行程安排、个人信息等严格保密。
2）不泄露公司的商业机密和敏感信息，确保公司的利益和声誉不受损害。
二、岗位要求
1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业优先。
2.具有5 年以上行政管理或商务接待工作经验，有董事长秘书或高管助理工作经验者优先。
3.熟悉商务接待流程和规范，有丰富的接待经验和成功案例。
4.持有 C1 及以上驾驶证，具备一定的驾驶经验，熟悉各种路况和交通规则，安全驾驶记录良好。
5.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和合作。
6.具有较强的组织能力和计划能力，能够统筹安排各项工作任务，确保工作高效完成。
7.具备良好的文字功底和语言表达能力，能够起草各类文件和报告。
熟练使用办公软件的操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等。