一、客户开发阶段
1、报名资料整理填写、招投标入围资料填写等
2、客户信息、系统登录信息等整理登记(意向开发客户、目前报名登记客户、现已合作客户信息整理)
二、招投标准备阶段
①、甲方发标后,标书文件下载发到投标群
②、标书提纲要点整理好后发投标群
③、施工图纸、招标清单、确认过的品牌表、技术文件、效果图、选型文件发送技术人员审核确认(有问题提出答疑)
④、技术人员移交的答疑文件登记在答疑文件,投标商务报价清单整理备注品牌等信息后发技术确认,技术审核后转给采购助理询价
⑤、标书答疑问题按照我司答疑要点提纲归类整理,商务答疑由商务助理整理(连同技术答疑一起),对应销售经理复核,商务负责人审批后发出给招标方。
⑥、标书制作,普通标书施工组织计划套用模板,定制型施工组织计划与技术人员会议讨论要点(1)现场图片编辑(2)结合现场情况画出每个节点大样图(3)把对应施工工艺编辑到施工组织计划中(4)本项目的重点及难点的阐述与解决方法等等要求(严格按照标书要求内容制作标书)
⑦、投标保证金手续申请和登记
⑧、清单报价,(1)结合采购询价做成成本汇总数据(表格分类统计材料成本、人工成本、系数报价表格等)(2)做出的数据发送销售部经理复核后给商务负责人审定确认最终投标价格 (3)按照确认的投标价格做对应标书要求格式的商务投标文件和报价清单
⑨、技术标、资信标、商务标等按照甲方要求的内容制作完成后装订盖章封标(严格检查标书格式、盖章要求、封标密封装袋要求等事宜),线上投标的扫描件线上投标(原件分项目分类保存)
10、资料全部审核完成按照投标时间要求上传标书、线下快递标书或者交给对应项目商务人员现场投标(需要现场标书开标要求)
三、销售数据录入
①、中标通知书、合同等整理登记表以及合同电子扫面件归类保存,业绩等表单统计归类。根据合同内容,录入具体的项目信息,
②、投标保证金、履约保证金登记记录(包括保证金银行水单)以及跟催对应业务和项目经理回收
四、配合事宜安排
1、企业资质人员证书配备及后期延期事宜
2、配合销售对接业务跟进和商务等事宜
3、配合总经办和商务部交办其它事宜
4、配合公司相关部门工作衔接
五、任职能力
1,工作认真负责,能独立完成公司交代的任务,高效准确。
2、有良好的职业素养 。
3、能合理规划自己岗位要求和职业要求,积极向上的学习工作态度。