一、岗位概述
本岗位主要负责公司“中国和牛品牌——侩牛”的商务对接工作、直播相关资料与物料的筹备、与电商平台小二的基础沟通协作以及各类资料的整理归档,确保公司商务活动及直播业务的顺利开展,提升业务效率与合作效果。
二、岗位职责
(一)商务对接
1.负责与合作伙伴进行日常商务沟通,及时回复对方咨询,协调解决合作过程中出现的各类问题,维护良好的合作关系。
2.协助商务经理拓展业务渠道,寻找潜在合作伙伴,收集市场信息并进行分析整理,为商务合作提供有价值的参考依据。
3.参与商务谈判的前期准备工作,包括但不限于整理公司优势资料、了解合作方需求与背景、准备谈判所需文件等,确保谈判顺利进行。
4.跟进商务合作项目的执行情况,按照合同约定监督双方履行义务,定期向公司内部汇报项目进展,保障项目按时、按质完成。
(二)直播资料物料准备
1.依据直播计划,与直播团队密切协作,确定直播所需的各类资料,如产品介绍文案、宣传海报文案、直播脚本等,并确保资料内容准确、吸引人且符合品牌形象与直播主题。
2.负责直播物料的筹备与管理,包括但不限于产品样品收集与整理、直播道具采购、直播间布置所需物料的准备等,保证直播现场物料充足、摆放有序且能有效展示产品特色。
(三)小二基础对接
1.作为公司与电商平台小二的日常对接窗口,及时响应小二的各项通知与要求,确保信息传达的准确性与时效性。协助处理平台店铺的基础运营事务,如店铺信息更新、活动报名资料提交、平台规则咨询与反馈等,保障店铺在电商平台的正常运营与良好表现。
2.收集整理平台小二提供的各类资源与政策信息,及时向公司内部相关部门传达并组织研讨,为公司制定电商运营策略提供依据,争取更多平台支持与资源倾斜。
(四)资料整理
1.对商务对接过程中的各类文件、合同、邮件等资料进行分类整理与归档,建立完善的商务资料档案库,便于资料的查询与使用,同时确保资料的安全性与保密性。
2.整理直播相关的数据资料,如直播观看人数、互动量、销售数据等,进行数据分析并撰写报告,为直播效果评估与后续直播策略调整提供数据支持。
3.定期对平台小二对接过程中的重要信息与文件进行总结归纳,形成知识文档,分享给公司内部团队成员,促进团队整体对电商平台运营规则与流程的熟悉与掌握。
三、任职要求
(一)基础技能
1.熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint、飞书),具备良好的数据处理与文档撰写能力。
2.了解电商平台运营规则与直播业务流程,有电商平台工作经验者优先。
(二)能力素质
1.具备较强的沟通协调能力,能够与不同部门、不同性格的人员进行有效的沟通合作,妥善处理各种复杂的商务关系与问题。
2.有良好的组织策划能力与执行力,能够高效地完成直播资料物料准备工作,并确保商务项目与直播活动的顺利推进。
3.具备较强的学习能力与应变能力,能够快速适应电商行业的变化与发展,及时掌握新知识、新技能,并灵活应对各类突发情况。
4.工作细致认真,责任心强,有良好的团队合作精神,能够承受一定的工作压力并按时完成工作任务。