标书专员的职责是：1、负责招投标信息的收集、投标文件的归档整理及更新维护；2、负责标书制作及标书制作中涉及到的相关工作；3、协助项目经理和销售经理做好商务标书；4、完成公司领导交办的其他工作。标书专员的任职要求是：1、熟悉标书文件制作规范，熟悉项目招投标方面的工作流程；2、大专及以上学历，年龄在18周岁以上；3、文字功底扎实，语言表达能力强；4、熟悉招投标流程，能独立完成投标文件的制作；5、有1年以上标书制作经验。