1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各类工程技术图纸、资料、文档、图集、图书,声像等材料,规范的收发、流传、跟踪、整理,存档并登记造册，妥善保管等工作,并负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
2、负责部门一切文职类工作:如处理工作联系单,技术联系单,工程预付款,会议纪要,资金计划,部门月度计划及绩效评估,周计划,文具申购及领用,部门报餐,公务请车,出差申请,请示,报告等
3、负责规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、负责对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、负责把发放的图纸资料留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及移交公司档案室存档。
8、负责管理相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间归还等工作
9、协助整理报建所需要资料及施工图审、节能备案审查等
10、服从并完成领导安排的临时任务或其他工作。