岗位职责:
1、制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行;
2、负责起草公司各类合同文件等工作;
3、负责接待来访人员及对外联系工作;
4、负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作;
5、负责公司各类文件审核工作;
6、负责公司所有印鉴的管理;
7、负责管理公司各类合同、保密协议、房屋租赁协议、以及各类人事行政文件等8、负责员工日常考勤、出勤统计、报表制作及分析等工作;
9、负责制作公司各类宣传文件如(ppt、word);
10、做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈信息;
11、负责公司人力资源管理制度的拟订、调整、执行和监督;
12、负责公司人力资源的招聘工作,应聘人员的预约、接待、面试、任用、调动、辞退等事务;
13、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,行政、人事、财务管理制度以及工作流程、绩效考核制 度,14、负责员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
15、负责员工培训与开发管理:
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责撰写标书、投标等事宜。
任职要求:
1、 本科及以上学历,有3年以上综合部或人力行政工作经验;
2、 熟悉行政工作流程;
3、 性格稳重,形象良好,沟通协调能力强;
4、 良好的职业道德和综合素养;
5、 具备一定文字功底。