岗位职责：
1. 日程/行程管理和工作关系维护：合理安排主管行程，对相关信息进行判断和预处理，协助主管排布时间优先级，促进团队间的沟通和协调。
2. 会议管理：安排主管会议日历和日常例会，支持会议策划组织，输出纪要，监控会议过程和预判风险。
3. 事务信息预处理和任务跟进：对主管待审批事项进行核实和信息预处理，提升工作效率，及时汇报重点事项进展。
4. 项目管理：协助主管进行项目管理工作，识别和应对项目风险，维护项目相关的文件和资料。
5. 组织氛围建设：组织和协调部门会议和大型活动，安排时间和场地，记录会议纪要和行动计划。
6. 公共部门事宜：支撑大部门公共活动，输出活动策划、预算、礼品和海报。

岗位要求：
1. 具备良好的时间管理和组织协调能力。
2. 熟练的会议组织和记录技巧。
3. 能够对事务信息进行有效预处理和跟进。
4. 有项目管理经验，能够应对项目风险。
5. 有组织活动的能力，善于协调和处理人际关系。
6. 具备良好的公共事务处理能力。