职位详情
行政专员 已下线
5千-7千
上海方德自动化设备股份有限公司
上海
1-3年
大专
11-11
工作地址

上海方德自动化设备有限公司(宝祁路)上海方德自动化设备有限公司(宝祁路)711号

职位描述

岗位职责:

1. 负责接听、转接公司的总机,使公司总机保持良好畅通状态。

2. 负责公司客户的接待,并请客户引导工作。

3. 负责分发及寄送公司对外信件,市内/国内快递,做好信件快递的收发登记,配合做好费用的审核工作。

4. 据公司饮用水额定标准,进行饮用水的申购及统计工作。

5. 配合做好应聘人员的面试通知、应聘人员的面试安排。

6. 负责新进员工入职资料的收集、指纹考勤的增删、考勤数据的导出及统计工作。

7. 及时更新完善员工通讯录信息,并适时公布。

8. 完成上级交待的其他事宜。

9. 协助参加举办公司年会、员工活动组织。

10. 来客接待,配合政府相关部门的检查工作和其他外联接待工作。

11. 完成部门经理、主管临时交办的各项工作任务。

12. 遵守公司信息安全管理的要求,维护公司信息安全。

任职要求:

1、专科以上学历,企业管理、行政管理相关专业优先。

2、1年以上前台等行政工作经验

3、熟悉企业行政管理、后勤机制等方面的工作,对行政、后勤等管理等有一定的实际工作经验。

4、具有一定的协调沟通能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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