岗位内容:
1.统筹集团行政工作,包括不限于商务服务(接待服务、会务服务等)办公区管理、车队管理等工作;
2.负责行政制度体系的搭建及更新迭代,提高行政服务精细化;
3.负责部门年度工作规划及团队建设;
4.负责统筹组织公司大型活动(如年会、文化活动等)
5.负责集团重要会议主持、部门工作汇报、会议纪要撰写等。
6.负责日常办公事务统筹管理,包括固定资产管理、办公环境、会议室管理、行政公文管理、外联等工作;
7.定期组织做好行政职能检查、各条线分公司的检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作,整理分析后总结汇报;
8.负责公司日常办公需求的协调,包括接待、资产、文档、会议、证照、管理工作;
9.负责组织开展公司各项党务管理工作,包括党员发展与关系管理、党建材料的撰写、组织开展各项党务活动、党建系统管理等;
任职要求:
1.统招本科及以上学历,专业不限,30-40岁,性别不限;
2.六年以上行政管理工作经验,至少三年集团行政负责人经验,在企业快速发展阶段有体系建设、工作改革成功案例者尤佳;
3.具备扎实的行政管理专业理论知识和丰富的实践操作经验
4.具有良好的团队协作精神,具有较强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织和公关能力;
5.优秀的服务意识、出色的沟通协调能力及解决问题的能力,出色的领导力及执行力,高度的责任感。
6.思路清晰、考虑问题细致全面。
7.酒店经验优先