一、岗位目的
协助总经理处理公司日常事务，确保总经理的工作高效、有序进行，同时在总经理缺席时代表总经理处理相关事务。
二、主要职责
1. 日程管理：安排总经理的日常行程，包括会议、出差、接待等，并确保所有日程得到有效执行。
2. 文件管理：负责总经理的文件、报告、信件等资料的整理、归档和保密工作。
3. 会议组织：协助组织和准备公司内外的会议，包括会议资料的准备、会议记录和后续跟进。
4. 沟通协助：作为总经理与公司内部其他部门及外部合作伙伴之间的桥梁，确保信息的准确传递和问题的及时解决。
5. 决策支持：为总经理提供必要的数据和信息支持，协助进行决策分析。
6. 项目跟进：监督和跟进总经理指定的重要项目和任务，确保项目按时完成。
7. 危机处理：在紧急情况下，代表总经理处理突发事件，确保公司利益不受损害。
8. 行政支持：处理总经理办公室的日常行政事务，包括接待来访客人、安排差旅等。
9. 报告撰写：撰写和准备总经理需要的报告和演讲稿。
10. 其他任务：完成总经理交办的其他工作。
11.项目申报：完成专精特新、小巨人等项目申报。
三、任职资格
1. 教育背景：本科及以上学历，管理学、经济学、法律等相关专业优先。
2. 工作经验：至少5年以上相关工作经验，有助理或秘书工作经验者优先。
3. 技能要求：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；良好的英语听说读写能力。
4. 个人素质：具备良好的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力和解决问题的能力；高度的保密意识和责任感；良好的职业道德和团队合作精神。
5. 其他要求：能够适应快节奏的工作环境，能够承受一定的工作压力。
四、工作时间
- 标准工作时间：大小休，8.00-17.00（具体时间根据公司规定）
- 可能需要根据工作需要加班或出差