1)就针对分公司的监管要求,以及监管要求的改变及时沟通;
2)机构内部沟通并落实公司的各项合规政策,提高合规意识,并推动机构对各项合规政策的遵循;
3) 通过开展各项培训,促进机构在遵循风控法规,监管条例和内部职责方面的合规意识;
4) 通过定期合规检查,监督分公司的合规情况,并对存在的问题提出整改建议;
5) 识别潜在的合规风险,并向分公司合规部提供季度合规报告;
6)通过主动保持与当地监管单位的联系,积极有力配合协调当地监管单位的现场检查工作,并根据要求及时沟通相关信息;
7) 协调机构辖内反洗钱事务;
8)协助部门经理处理机构辖内风控事务
9) 对职场管理、租赁、改建提供支持,负责行政费用管控,合理利用公司资源;
10) 检查职场安全、卫生、设施情况,定期维护,发现问题及时协调解决,提供安全有序的办公环境;
11)管理供应商, 对办公用品、易耗品、差旅服务提供商在品质、性能、价格、售后服务等方面严格把关,定期评估和并向分部行政部门提供反馈意见;
12) 查看各种设备的使用情况,定期做好维护工作。建立固定资产和低值易耗品台账;
13)协助机构各部门完成各种物品及需求的采购,确保采购流程符合采购制度,例如办公用品、协议酒店、印刷品、差旅预订等;
14)负责机构涉及行政部门所有的费用申请、结算、拆分及统计工作, 按照年度预算进行有效管理;
15) 协助分公司风险管理部门做好各项风险应急机制, 负责日常安保管理;
16)为公司活动、大型会议提供必要的后勤服务支持
经验和资质要求:
中共党员
法律、金融、经济等学士学位
3-5年风控或合规工作经验,有寿险行业经验者优先
熟悉监管环境,相关政策法规和监管要求
熟练使用Office办公软件
工作认真负责,能够承受相应工作压力
良好的沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的应变能力
良好的公文写作能力