岗位职责

一. 行政事务管理：

1制定和实施行政管理制度和流程，确保公司日常行政事务的高效运作。

2管理办公设施、设备和用品的采购、分配和维护，优化办公环境。

3组织和协调公司内部会议、活动和外部接待工作，提升公司形象和专业度。

4.管理公司内部员工合同及所有行政类工作。

二. 商务活动管理：

1负责与供应商、客户及合作伙伴的商务洽谈、合同签订和履行过程中的协调与跟进。

2展和维护商务合作伙伴关系，建立和维护良好的商务网络。

3参与或主导商务谈判，为公司争取有利的商务条件和合作机会。

三.团队管理：

1.明确团队成员的职责和分工。

2.培训和提升团队成员的专业能力和职业素养，增强团队凝聚力和执行力。

3.评估团队成员的工作绩效，提供合理的激励和奖惩措施。

四.项目支持：

1.为装修项目提供行政和商务支持，包括项目文件准备、合同管理和进度跟踪等。

2.协调解决项目过程中出现的行政和商务问题，确保项目顺利进行。

五.合规与风险管理：

1.确保公司行政商务活动符合相关法律法规和行业标准。

2.识别和管理行政商务活动中的潜在风险，制定应对措施。

岗位要求

教育背景： 1.本科及以上学历，管理学、商务管理、行政管理等相关专业毕业。

工作经验： 具有3年以上装修公司或相关行业行政商务管理工作经验。

熟悉装修行业特点和业务流程。

专业技能：

1.英语要求能沟流畅沟通，能读写相关英文邮件，及客户的招标文件回复（客户外资背景较多）

2.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。 熟练掌握办公软件和办公设备的使用。 具备较强的市场分析能力和商务谈判技巧。

个人素质： 具备良好的职业素养和道德品质，能够保守公司机密。 具备较强的责任心和执行力，能够承受工作压力和挑战。 具备良好的学习能力和创新能力，能够不断适应公司发展的需要。