1、档案资料收集：按规定收集、整理各部门文件，保证档案完整性、准确性，主动追踪遗漏资料。

2、分类与编号：依标准分类档案，科学编号、编制目录，方便检索调阅。

3、档案保管：做好防火、防潮等防护，定期盘点维护，及时修复受损档案。

4、借阅管理：严格执行借阅流程，登记、跟踪借阅情况，督促按时归还，保守机密。

5、数字化工作：参与档案电子化扫描、录入，核对信息，提升信息化水平。
二、任职资格

1、身体健康，无传染病及传染病史；具有良好的道德素质和职业素养；

2、教育背景：高中及以上学历，档案管理、信息资源管理等相关专业优先。

3、经验技能：有档案管理经验优先；熟练操作办公软件，掌握档案管理软件更佳；具备基本档案整理、编目知识。

4、个人能力：工作细心、责任心强，有保密意识；组织、沟通能力良好，能协同部门工作；抗压且有条理，应对任务高峰。