职位描述
1.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
2.负责公司项目申报、对接政府的各种材料、报告、投标资料的编写;
3.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
4.负责办公室预算的合理支配,制定部门年度工作计划,经总经理审批后负责监督实施;
5.负责办公室以及下级部门的办公用品、设备设施的使用以及报损报失等工作;
6.负责监督办公室环境秩序以及其他办公室日常工作,与公司各部门的沟通协调工作;
7.做好办公室重要文件、档案的管理、保密工作;
8.组织办公室人员的学习培训等活动;
9.完成领导交代的其他任务。
职位要求:
1、40岁以内,性格开朗,待人真诚,灵活性强。
2、行政管理等相关专业,大专及以上学历。
3、熟练操作办公软件,思维清晰有条理,具备良好的沟通协调能力。有较强的的服务意识,懂基本的商务礼仪。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕