岗位内容:
1、制度建设与执行:负责制定和完善公司的各项行政管理制度并监督执行;
2、会议组织与协调:根据公司工作安排,组织开展各类会议,包括会议的通知、议程安排、资料准备、会议记录等工作,并协调会议期间的各项事务。
3、活动策划与实施:策划与组织公司各类活动,负责活动的方案制定、预算编制、人员安排、场地布置、活动执行等工作,丰富员工的业余生活,增强公司的凝聚力和团队合作精神。
4、商务接待、出行及外联:
(1)根据来访人员的级别、人数、目的等情况制定详细的接待方案,包括接待流程、行程安排、活动内容、住宿餐饮安排等,并及时处理接待过程中各种突发情况和问题;
(2)与公司出行人员及其所在部门及时沟通,了解出行目的(如商务洽谈、参加会议/活动、培训、出差等)、出行时间范围、目的地等关键信息,做好住宿、餐饮、行程等安排,进行费用预算与把控,并负责后期费用的报销。
(3)负责与政府部门、合作伙伴、客户等外部单位的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系。代表公司参加各类社会活动和商务应酬,提升公司的社会形象和知名度。
5、基建项目:负责公司装修、改造、维修等项目工程的规划与设计、预算编制、招标及施工管理、验收等等。
6、领导安排其他行政事务。
任职要求:
1.大专及以上学历,具有3年以上相关岗位工作经验;
2.具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件。
2. 具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神。
3. 熟练使用各种办公软件,具有较强的文字撰写能力。
4. 具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。