销售客服工作职责:
销售客服是一个连接销售团队与客户、内部各部门之间的关键角色,其工作职责与任务涉及多个方面,旨在确保销售流程的顺畅进行和销售目标的达成。以下是一份典型的销售内勤工作职责与任务清单:
工作职责:
1.客户信息管理:
维护和更新客户数据库,包括客户基本信息、交易记录、沟通历史等。
确保客户信息的准确性和完整性,便于销售团队高效访问和利用。
2.订单处理与跟踪:
接收、审核并录入客户订单,确保订单信息的准确无误。
跟踪订单状态,协调内外部资源,确保订单按时交付。
处理订单变更或取消请求,及时与客户及销售团队沟通。
3.销售支持:
准备销售报告、统计数据和分析,为销售团队提供业绩反馈和市场趋势信息。
协助准备销售材料,如产品介绍、价格表、促销活动等。
安排销售会议、客户访问或产品演示,提供必要的后勤支持。
4.沟通与协调:
作为销售团队与其他部门(如物流、财务、生产)之间的桥梁,协调解决销售过程中的问题。
及时传达客户需求和反馈给相关部门,促进服务质量的提升。
5.文件管理:
管理销售合同、发票、交货单等销售相关文件,确保文档的合规性和可追溯性。
归档销售记录,便于日后查询和审计。
6.任务执行:
日常任务:每日检查并回复客户邮件,更新销售记录,跟进未完成的订单。
周报/月报编制:汇总销售数据,分析销售趋势,编写并提交销售报告给管理层。
客户服务:处理客户咨询和投诉,确保客户满意度,必要时协调资源解决客户问题。
7.系统操作:熟练使用CRM系统和其他办公软件,提高工作效率。
8.培训与学习:参加内部培训,不断提升个人专业技能和产品知识,以更好地支持销售团队。
综上所述,销售客服的工作是复杂而多样的,要求具备良好的组织能力、沟通技巧和客户服务意识,以确保销售活动的顺利进行和销售目标的达成。