职位描述
岗位职责
1、采购计划监督:对接医院需求,负责医疗器械、耗材、医疗设备等物资按时、按质、按量采购,进行NC系统订单执行操作;做好库存盘点,退换货,协调各院区之间的调拨周转,降低库存并提高库存周转率;
2、供应商管理:负责对供货单位的合法资质、采购品种的合法性、供应商以及相关资质存档管理;
3、合同管理:管理相关设备/耗材类产品合同的签署、项目的验收跟踪、合同整理归档及付款申请相关工作;
4、负责合同款项支付及账期管理工作,确保付款金额无误,及发票核销、退换货、内部调货、闲置库存处理协调;
5、监督医疗设备运行情况、协助医院及时处理设备故障,确保售后服务及时、配合医院进行各项检查;
6、负责集团及口腔各院区工程工务等基建、改造等项目的物资采购支持。
7、临床服务与支持:协调厂家资源给予临床产品培训及其它市场支持活动、赞助活动。包括:学术会议的资助、讲者的邀请、平台的搭建、临床产品培训以及相关市场活动的支持;
8、根据项目及时起草、发布需求公示;
9、审核申报资料,根据申报资料审定并邀约供应商,招投文件释疑;
10、组织评标委员会开标、评标会议;
11、参与招标项目的市场调研及竞争性谈判,并协助编制初步评标报告;
12、中标结果公示,办理中标落标手续。
13、负责所有招标采购合同的审核签批与供应商信息库的建立与管理。
14、负责部门内工作任务分工以及工作监督,绩效、培训管理及团队建设工作。
三、任职要求
1.学历专业:药学相关、物流管理等专业本科及以上学历;
2.工作经验:工作3年以上同岗位相关经验,有医疗行业工作经验者优先;
3.胜任能力:
(1)能够熟练使用excell、word、ppt等办公软件;
(2)具有一定的医疗行业知识,医疗供应流程;具有良好的表达、沟通等能力;
(3)优秀的职业素质,工作原则性强;有保密意识,有解决问题的能力,良好的团队合作意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕