职位详情
综合办公室专员兼董事会助理
4千-7千
中国医疗器械山东有限公司
济南
1-3年
本科
12-26
工作地址

山钢新天地广场8号楼15层

职位描述

1. 负责总经理办公会管理、办公秩序、办公环境(保洁)管理

2. 负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作

3. 协助党总支、党支部、团支部工作、负责工会各类活动组织

4. 负责企业文化建设、宣传(新闻资讯等)

5. 负责重要会议的组织、会务工作

6. 负责综合员公文流转(包含通知、精神、批复、要求等)

7. 负责行政事务管理:来访接待、会议室使用管理、高管差旅预定、固定资产管理、办公用品采购领用、福利采购发放、名片印制管理、房屋租赁、宿舍管理等

8. 负责信息相关支持:设备维护方面、网络安全维护 、办公平台维护、视频设备及会议管理第三方技术支持等

9.筹备和组织董事会和股东会会议,督办会议决议落实

10.负责公司各类印章的申请、刻印及保管

11. 领导临时安排的其他工作

任职要求:

1.统招本科以上学历,行政管理企业管理类专业优先;

2.具备两年以上行政管理工作经验;

3.党员优先,有央企国企大企业工作经验者优先;

4.熟练操作EXCEL、OFFICE办公软件;

5.踏实稳重、严谨细致;

6.公司后期搬家至唐冶力诺集团对面中国医疗器械山东有限公司大楼(介意者勿投);

7.党员需将党关系转入公司(介意者勿投)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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