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公关行政秘书
4千-6千
海南舒普投资有限公司
海口
1-3年
大专
01-03
工作地址

海南舒普投资有限公司

职位描述

工作职责:协助总经理做好对外联系、会所管理、公关及行政秘书工作,并在行政人事主管的领导下落实行政人事等基础性服务支持工作。

工作内容:

1、负责行政及人事公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、负责协调主管领导的各项工作、沟通和联系;

3、负责跟进、督办、汇报领导下达的各项工作任务;

4、员工活动的组织和展开,员工福利等发放;

5、协助部门做好其他的辅助服务工作;

6、负责公司的客户及领导等相关部门接待工作,如泡茶、点菜等相关应酬工作。

7、完成领导交办的其他工作事项。

8、对公司领导及重要客人出行的票务预订,飞机票、酒店住宿等提前安排妥帖,并提前告知和督促相关人员做好接送工作;

9、协助董事长做好对外联系和公关工作;

10、负责董事长办公区域文档、物品的整理清洁;


任职要求:

1、大专以上学历,酒店管理或行政管理、公关等相关专业优先考虑;

2、有丰富的社会实习经验的应届生也可以考虑;

3、有较好的沟通表达能力及服务意识,工作有条理,细致、认真、有责任心,上进心,办事严谨,具有较强的抗压能力;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;

7、持有驾照者优先考虑,可适应加班或出差。

8、形象气质好、亲切大方得体,有酒馆管理及公关接待经验优先。有时候需要加班和应酬。加班后可灵活上班调休等。


薪资福利:五险一金、员工食堂、员工宿舍均可提供。周末双休,法定节假日放假,若加班可调休,还有丰富多彩的员工活动如年会、下午茶、生日会、拓展旅游等


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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