1.熟悉国家建筑法律、法规、有关文件、水利工程技术验收规范及其资料编制、编撰程序要求、格式要求。
2.根据业主及监理的要求，按水利工程资料验收管理规定及要求，编制、完善：
（1）自检资料、隐蔽资料（施工图片的收集、整理）、材料报审资料、保证资料（试件试块现场取样，进场材料见证取样，检验资料，进场材料合格证的收集、整理等）；
（2）资料编制，用词规范，保证资料和隐蔽资料各环节具有逻辑性；
（3）施工中各种会议的记录、整理、会签，各责任主体会签及时，满足资料时效性要求；
（4）内业资料必须对竣工结算具有支撑作用。
3.负责项目部的资料管理、收集工作，接受上级的检查，保证资料的完整、准确、会签及时。
4.汇总各参建责任主体往来文件、归档规范，使项目管理工作可能出现的风险具有可追溯性。
5.工程资料与工程进度同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做，坚决做到资料闭合。
6.编制竣工资料，并负责汇编成册、移交相关责任主体。