任职要求:
1.熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作,能够高效完成文档处理与数据分析任务。
2.具有较强的语言表达与沟通能力,能够与不同部门人员进行有效沟通,协调工作事宜。
3.具备出色的组织与应变能力,在会议组织、活动安排等工作中能够灵活应对各种突发情况。
4.工作认真细致、责任心强,有良好的保密意识,能够妥善处理各类敏感信息。
岗位职责:
1.撰写各类公文、报告、宣传文案等,确保文字表达准确、规范、流畅,符合公司的形象与要求。
2.高效处理文件收发、登记、传阅、归档等工作,建立完善的文件管理系统,便于信息的及时检索与调用。
3.精心筹备会议,包括议程安排、资料准备、会议记录与纪要整理,跟踪会议决议的执行情况并及时反馈。
4.协调部门之间的沟通与协作,传递信息,解决信息不对称问题,促进工作的协同推进
5.负责领导的日程安排与事务提醒,合理规划时间,确保领导工作高效有序开展。
6.处理来访接待、电话接听等日常事务,展现良好的企业形象与礼仪风范。