岗位职责:
(1)信息处理:能妥善处理绝大部分电话、信函、口头与文件信息,将信息处理意见或结果及时上报领导并适时与他人进行沟通交流;
(2)文件及档案管理:负责协助起草领导需要的相关文件资料;负责处理日常公文、流转领导审批文件,对领导审批文件进行预审,汇报重要文件内容,将审批意见及原文件快速反馈;合理进行档案分类,对分类档案妥善处理和保存;
(3)会议管理:负责各类会议的组织安排、通知,负责相关会议纪要整理与撰写,以及会后工作落实跟进;
(4)接待管理:能独立完成日常接待活动,衔接各接待流程;协助做好记录、服务、客情等延续性工作;
(5)事务管理:做好中心内日常事务性工作,协助做好后勤保障事务;
(6)领导日程安排:协助完成领导日程表,根据日程表协助领导妥善安排、增减相关工作行程。
(7)领导指示督办:调查领导需要了解的情况,准确汇报;将领导指示下传,及时、双向反馈事件进展或处理结果;执行领导交办的任务。
任职要求:
(1)年龄35岁以下,本科及以上学历(985、211院校毕业),市场营销专业优先;
(2)2年及以上高管助理/秘书岗位工作经验;
(3)精通文书写作,较强的信息收集与分析能力;
(4)高效的沟通协调能力和执行力;
(5)思维敏捷、判断力和应变能力强。