一、工作职责
1. 行政事务管理：负责制定和执行办公室的日常行政工作计划，确保办公室工作的高效有序进行。
2. 文件管理：负责文件的收发、传递、归档和保管，确保文件资料的安全、完整和保密。
3. 会议组织：负责组织各类会议，包括会议通知、议程制定、会场布置等，确保会议顺利进行。
4. 内部沟通协调：负责协调各部门之间的关系，解决内部矛盾，确保组织内部信息传递的畅通。
5. 人力资源管理：协助人力资源部门进行员工的招聘、培训、考核等工作。
6. 其他工作：根据组织需要，完成领导交办的其他任务。
二、工作内容
1. 确保办公室工作有序进行：根据组织的需求和目标，制定合理的行政工作计划，包括年度工作计划、月度工作计划等，并按照计划执行。
2. 文件管理：对各类文件进行分类、编号、归档，定期对文件进行清理和销毁，确保文件的安全和保密。
3. 会议组织：负责安排会议议程、通知与会人员、准备会议材料等，确保会议的顺利举行。
4. 内部沟通协调：了解各部门的工作进展情况，协助解决部门之间的矛盾和问题，保证部门间的协作和信息传递的畅通。
5. 人力资源管理：协助人力资源部门进行员工的招聘、培训和考核等工作，包括发布招聘信息、组织面试等。