岗位职责：
（1）做好部门计划管理，修改部门相关流程和制度，并组织实施；
（2）绝对忠诚于本职工作，并对所涉及工作承担保密责任；
（3）协助采购办公室主任落实部门发展规划，处理日常事务；
（4）负责做好部门文件撰写、收发各种文件、信件；
（5）做好部门合同的管理、文件的登记与存档、其他文件的管理；
（6）协助领导检查采购过程，做好部门重要事宜的督办及检查落实工作；
（7）协助采购办公室主任做好部门重大会议、活动及接待的统筹工作；
（8）接待来访客人，高标准完成部门领导及VIP客人接待整体统筹工作；
（9）协助办公室主任每周一做好采购单审核、采购周期报表及急单统计工作；
（10）管理、督导部门公共、服务设施的日常管理、维护、维修工作，确保日常办公有序开展；
（11）做好部门招标会的组织及通知工作；
（12）撰写招标议会的会议纪要；
（13）跟进好部门会议及其他会议；
（14）做好部门日常办公物资的申购、固定资产的盘查、审核、维护、维修、报废事宜；
（15）领导交办的其他工作任务。
任职要求：
（1）性别不限，24—45岁之间，大专及以上学历，文秘、行政专业优先；2年以上同岗位工作经验者优先；
（2）熟悉行政办公程序，熟练公文写作和处理流程，普通话标准；
（3）熟练掌握各种办公软件，熟练驾驶；
（4）具有一定的察言观色能力、较强的执行能力和良好的协调沟通能力；
（5）具有组织管理、行政管理等知识；
（6）语言表达能力强，认真踏实，责任心强、形象气质佳；
（7）能接受去海南旗舰中心培训3个月；
（8）做过助理工作的优先。