职位描述
岗位职责:
1、协助上级领导建立和完善行政管理制度、梳理工作流程,并负责监督、执行与追踪;
2、负责公司日常接待事务工作,包括接待方案制定、行政费用汇总统计、为接待提供后勤服务等工作;
3、负责公司会议开展管理工作,包括会前筹备,会议传达,会议室的使用管理等工作;
4、负责公司资产管理工作,包括固定资产的盘点及清查管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、负责公司车辆的管理工作,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
6、负责公司日常后勤保障支持工作 ,包括机票、酒店的预定,水电费的申请及缴纳等工作;
7、负责公司办公用品的购买、管理和发放工作;
8、领导交办的其它临时性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,1-3年以上同岗位工作经验;
2、熟练操作基本办公软件,有一定的公文写作能力;
3、责任心强,有较强沟通能力、表达能力和执行力;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕