1.任务和职责
1） 处理与总经理有关的来往信件，管理项目公司内部的文件流程。
2） 遵循并改进文件控制程序。
3） 确保所有文件符合正式要求和要求的标准。
4） 安全地分类和存储电子和硬拷贝文件。
5） 审查和维护最新版本的文件。
6） 根据直线经理或总经理的要求检索文件。
7） 必要时设计文件模板供其他人员使用。
8） 对敏感信息和协议或合同条款保密。
9） 确保敏感文件的安全销毁和处置。
10） 根据管理团队的需要，准备特别报告或会议纪要。
11） 建立和更新文件记录。
12） 上级交办的其他任务。