职位详情
综合办主任
4千-6千
圣铠安保集团有限公司
烟台
5-10年
本科
12-26
工作地址

创元世纪大厦西边楼24层,右侧就是人事行政部

职位描述
1. 管理并协调公司行政事务,包括文件管理、会议安排、车辆管理、通讯管理、考勤、福利、会议及活动组织、考勤日常衣食住行等。
2. 开展内部流程优化和标准规范制定工作,提升公司管理效率。
3. 管理公司项目资产(服装、物资、装备、办公用品等)采购与管理、保障公司信息安全。
4.负责通知、通报类的撰写与发布及承上启下工作安排等
5.负责证件办理、质量认证及各项接待等
6.担任会议纪要负责人,准确记录并整理会议内容,保障信息传达的及时性和准确性。
7. 设计并执行多项内部管理制度,提升公司规范化运营水平,提高工作效率。
8. 管理公司日常采购,成功控制成本,保证各部门物资供应及时到位。
9. 协调各部门资源,组织多次大型活动和团建活动,增强团队和员工凝聚力。
10. 定期进行行政工作审核,持续改进流程,为公司节省成本并提升服务质量。
11. 有效管理会所接待流程,确保服务质量,客户反馈良好,提高公司对外形象与口碑.
12.公司或部门交办的临时性工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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