职位描述
一、岗位职责:
1. 商务接待:负责公司商务来访客户的接待工作,包括客户引导、咨询解答及送别等,确保客户来访体验专业、细致、周到。
2. 会议安排:根据公司业务需求,协助上级安排商务会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议设备调试等,确保会议顺利进行。
3. 行程规划:为来访客户提供行程规划建议,包括交通、住宿、餐饮等,确保客户在公司的每一刻都感到舒适和满意。
4. 商务礼仪:熟悉并遵守商务礼仪规范,为客户提供专业的商务接待服务,展现公司良好形象。
5. 文档管理:整理、归档公司商务接待相关文件资料,确保信息的准确性和可追溯性。
6. 活动协助:协助组织公司商务活动,如商务洽谈、签约仪式等,确保活动顺利进行。
二、任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、旅游管理、酒店管理等相关专业毕业者优先。
2. 工作经验:具有1年以上商务接待或相关工作经验,有大型企业或高端服务业工作经验者更佳。
3. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神;熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)。
4. 形象气质:形象气质佳,普通话标准,具备良好的职业形象和亲和力。
5. 商务礼仪:熟悉商务礼仪规范,具备良好的商务接待能力。
6. 其他:能够承受工作压力,具备较强的学习能力和应变能力,有驾照者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕