职位详情
办公室主管
6千-7千
乌鲁木齐新商路小额贷款股份有限公司
乌鲁木齐
3-5年
大专
09-10
工作地址

天山区新华南路36号世纪百盛大酒店

职位描述
一、行政管理
1. 负责制定和完善办公室管理的各项规章制度,确保办公室工作的规范化和高效化。
2. 组织协调公司内部各部门之间的工作关系,确保信息沟通顺畅,工作协调一致。
3. 负责公司文件的起草、审核、印发和归档管理,确保文件的准确性和及时性。
二、会议管理
1. 负责组织公司各类会议,包括会议的筹备、通知、记录和纪要的起草等工作。
2. 确保会议的顺利进行,协调解决会议中出现的问题。
3. 跟踪会议决议的执行情况,及时向领导汇报进展。
三、人事管理
1. 协助公司领导进行人员招聘、选拔、培训和考核等工作。
2. 负责员工的考勤管理、请假审批和福利发放等工作。
3. 处理员工的投诉和建议,维护良好的员工关系。
四、后勤保障
1. 负责公司办公设施的维护和管理,确保办公设备的正常运行。
2. 管理公司的办公用品和物资采购,控制成本,确保物资的充足供应。
3. 负责公司的安全保卫和环境卫生管理,为员工创造良好的工作环境。
五、对外联络
1. 代表公司与上级单位、社会团体、客户等进行沟通和协调,维护公司的良好形象。
2. 负责公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排和陪同。
3. 组织公司的对外宣传和公关活动,提高公司的知名度和美誉度。
六、其他工作
1. 完成领导交办的其他工作任务。
2. 积极配合公司其他部门的工作,为公司的发展提供支持和服务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请