岗位名称：行政主任
工作地点：上海市静安区南京西路1717号会德丰办公室
直接上级：总务科经理
主要职责（包括但不限于）：
1. 日常行政类事务的费用审核和制作、各类信息和数据的统计和更新；
2. 审批、印章、公司证照管理等相关流程的业务确认、受理和审核；
3. 日常总务事务：差旅管理、后勤类供应商的日常工作联系和指导、办公室日常行政工作和办公环境维护、支持和协调；
4. 新员工入职的各项准备工作和培训介绍，离职人员OA流程中行政环节的审核和确认工作；
5. 总务科资产的确认、发放、保管和盘点；
6. 根据公司要求，提供临时或其他工作的协助和支持。
要求：
1. 大专及以上学历；
2. 3-5年以上行政相关的从业经验，如有药企经验更佳；
3. 良好的英文语言水平；
4. 细致、负责的工作态度，良好的沟通及表达能力，良好的组织及协调能力；
5. 熟练使用常用的办公软件。