订单管理：协助采购主管处理采购订单，包括订单的创建、修改、跟踪和确认。

供应商沟通：与供应商进行日常沟通，协调订单细节、交货时间等事宜。

合同管理：协助管理采购合同，包括合同的草拟、审核、签署和存档。

库存控制：监控库存水平，确保库存与需求相匹配，避免过剩或短缺。

数据录入和维护：在采购系统中准确录入和更新采购数据。

文件管理：整理和归档采购相关的文件和记录，确保信息的准确性和可追溯性。

成本分析：协助进行成本分析，包括价格比较、成本效益分析等。

质量控制：参与产品质量的检查和控制，确保采购的产品或服务符合标准。

物流协调：与物流部门协调，确保货物的及时配送和接收。

财务协调：与财务部门合作，处理与采购相关的付款和发票事宜。

市场信息收集：收集市场信息，包括价格波动、新产品信息等，为采购决策提供支持。

内部协调：作为采购部门与其他部门之间的联络人，确保信息的准确传递。

报告编制：定期编制采购报告，包括订单状态、库存水平、成本分析等。

风险管理：参与识别和评估与采购相关的风险，并协助制定风险管理策略。

合规性检查：确保采购流程遵守公司政策和相关法律法规。

技术支持：为采购团队提供行政支持，包括会议安排、文档准备等。

客户服务：在需要时，与内部客户沟通，了解他们的需求并提供解决方案。

持续改进：参与采购流程的持续改进工作，提高效率和效果。