一、岗位职责
1、来访接待:热情、礼貌地接待来访宾客,询问来访事由并联系被访者,做好访客登记,引导访客到指定地点等待或会面。
2、 电话转接:及时接听公司来电,使用规范的电话礼仪,准确转接电话;若来电咨询,能提供基本的公司信息解答。
3、邮件与包裹收发:负责公司邮件、包裹的收发工作,认真做好登记和分发。
4、办公环境维护:保持前台区域的整洁美观,监督公司公共办公区域的清洁情况,及时通知保洁人员清理。
5、 办公用品管理:统计办公用品的使用情况,定期申请采购,合理发放办公用品。
6、 会议室管理:根据会议安排预订会议室,提前做好会议准备,如准备茶水、设备调试等;会议结束后清理会议室。
7、遵守员工职业道德、执行公司规章制度等。
二、任职要求
1、大专及以上学历,行政管理相关专业;
2、应届毕业生优先。