岗位职责:
一、体系相关工作
1.根据体系运行要求、公司的规章制度和部门工作职责,编制部门管理制度、体系相关管理制度。对各部门各岗位的标准操作程序进行审核。
2.根据各项体系要求,按照内部审核计划开展内审工作,出具审核报告并验证整改结果。
3.对外部体系审核工作,根据审核安排参加培训与会议,提供相关文件记录,现场审核陪同以及问题解答。对不符合项进行整改。
4.组织召开质量改善相关会议,根据产品数据进行分析制定质量改善目标和推动质量持续改进。
5.参与产品出厂质量标准的制定。工厂内部产品控制标准制定与更新。
二、团队建设
1.制定部门年度培训计划,计划通过审批后,监督培训计划的实施,并对员工参加培训后的执行效果进行验证。
2.制定人员能力验证(理论考试、实操考试、方法比对)计划,监督验证计划的实施,并对每个季度能力验证结果进行评估和审核。
3.组织人员参加公司各项活动。
三、部门管理
1.对部门新员工面试、入职、调岗、晋升/降级、考核/激励、辞退、请假、考勤、工作安排,快递费用、电话费用等日常事务的审批。
2.优化部门人员架构,建立绩效管理方案,提升工作质量。
3.对部门各个设备设施的使用、维护、保养等的监督。
4.每年对部门年度预算提报,每周对部门物资采购申请审批,年度成本控制。
5.部门固定资产信息的确认,检测设备台账的审核,检测设备使用维护保养内部校验的监督验证。
6.对易制毒/易制爆化学药品申购、采购到货、入库、出库的审批。
7.对实验室检测方法优化和新方法开展的安排,过程监督与结果验证。
8.公司原辅料、包材、添加剂、产品外检计划的制定的确认,并监督按计划进行送检,检测结果的反馈以及费用保销审批。
9.产品出厂COA的审核签批。
10.安全、精益等工作部门内推进。
四、质量判断与处理
1.与生产、采购和仓储等相关部门沟通,消除影响产品质量的不良因素。
1.1原料、辅料验收过程/生产过程中偏差问题解决进程的跟踪。
1.2日常检测/监测数据异常情况上报主管领导及生产部门负责人。
1.3产品出现不符合标准时,按照不合格品处理流程实施。
1.4产品评估活动的组织与结果汇总传达给相关部门。
1.5质量事件调查,输出报告并跟进改进结果。
五、其它
1.公司对外部人员接待/测试样品准备的工作安排。
2.每年外出参加岗位相关知识的培训。
3.配合政府监管部门检查工作的安排——计量设备,药品。
4.精益项目提报与实施及结果呈现。
5.与职位相关的其它工作。
任职要求:
1、教育背景:大学本科以上质量监督、管理类、检测类、食品相近专业等学历。
2、工作经验:3年以上质量一线工作经验,至少5年以上质量系统管理岗位经验。
3、良好的审核和培训技能(ISO体系、HACCP、诚信体系、YUM体系、BRCGS体系、GMP、过敏原、虫害管理、异物管理等),感官评测培训,生产工艺培训等。
4、能够熟练应用办公软件和电子邮件,较强的写作能力,良好的理解、分析、判断、沟通、计划能力。
5、熟悉企业的各项规章制度。
6、个性特征:富于自律和团队精神,擅于沟通,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、团队领导能力、 擅于激励与引导; 有强烈的进取精神和高度的责任心、事业心和坚韧的毅力,勇于承担责任,能够承受较大的工作压力。