岗位职责:
1、负责部门业务订单的合同制定、盖章申请、邮寄、台账记录、数据核算、付款申请、发票对接、资料整理归档等相关工作,保证业务数据的准确性、完整性和业务往来支付的及时性。
2、系统:负责大宗采购、质检平台、金蝶EAS系统、企业微信各项流程的实际操作、流程提交。
3、负责协助各业务部门做好数据收集、整理、进行数据分析工作,为业务决策提供支持。
4、客户账款核对、付款流程提交等管理工作,并及时向部门负责人汇报。
5、负责协助销售业务人员做好客情维护的工作。
6、按业务部门要求组织各项会议,记录会议中提到的问题、事项。
7、负责中心及各下属部门人员月度出勤情况统计、法定节假日的加班申报。
8、负责中心及各下属部门人员月度绩效数据的统计工作。
9、部门月度工作计划和上月完成情况的整理和邮件发送。
10、全面负责业务支持各项内勤保障工作,为业务人员提供支持,包括但不限于差旅费用报销、供应商合同盖章和邮寄、办公用品采买、劳保用品统计、车辆管理(内部自有车辆的维修、保养、保险、行驶轨迹的跟踪、费用报销;外部车辆周公里数汇总)等。
11、负责部门住宿费用统计。
12、负责协助业务支持负责人协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保运营工作有序开展。
13、完成上级交代的各项其他任务。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,专业不限。
2、2年以上销售后勤管理工作经验,注重内部协调工作。有销售数据管理工作经历,有销售内勤、销售行政支持等岗位从业经验者优先。
3、熟练使用Excel等各种数据计算、统计工具,对数据敏感。
4、有团队合作精神,具备良好的沟通、协调能力。
5、积极主动、责任心强,具有良好的理解力和执行力,工作细致,做事严谨。